Estimados expositores, por este medio les dejamos la información general de nuestro evento “La Gran Batalla”.

  • Lugar y fecha: Domingo 23 de Octubre de 10 a.m. a 5:00 p.m. en el Parque de la Industria (Avenida La Castellana y 6a. calle, zona 9).
  • Tema: Dragon Ball Z
  •  Salones: Los salones a utilizar son el  8, 8 y 9, y el 9 (3 salones grandes en total). Para tener espacio suficiente para el público en general.

En este evento tendremos diferentes actividades, concierto, exhibiciones e invitados internacionales. Esperamos una afluencia de más de 10mil personas. (El año pasado se obtuvo una afluencia de 7,600 personas).

Publicidad: Haremos un gran esfuerzo de publicidad para que mas guatemaltecos se enteren del evento. Tendremos 3 rubros:

  • Medios masivos: Tendremos publicidad en Publinews (6 pautas pagadas), Radio (Los 40 principales por 20 días), y exteriores.
  • Digital: Publicidad pagada en medios digitales, como Facebook, Google y Youtube.
  • Relaciones públicas: Notas editoriales y/o entrevistas en diferentes radios, programas de T.V. y medios escritos del país (Publinews, Soy502, Diario Digital, Guatevisión, etc).

Tendremos un total de Q242,000 quetzales en inversión publicitaria.

Mira este video para obtener más información:

Stands:

  • Pedidos:

Para mantener el orden solamente se tomarán en cuenta las solicitudes enviadas a nuestro INBOX de la “Fan Page” Anime Club GT (www.facebook.com/animeclubgt) y a nuestro correo elizabeth@theoneagency.com.gt , en horario de Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.

  • Pago:

Para poder apartar tu stand debes pagar la totalidad del mismo y enviar una foto de la boleta de pago. Esto es ya que tenemos una gran demanda de expositores y lamentablemente no podemos reservar espacios.  Recuerda que una vez realizado el pago no habrá ningún tipo de devolución.

  • Número de cuenta a depositar:

Todos los pagos deben ser realizados a cuenta del Banco Industrial:   Nombre: ANIME CLUB SOCIEDAD ANONIMA   –   Número de cuenta: 194-005837-1

  • Facturas:
Cuando realices tu pago se te hará una factura. Deberás enviarnos a nombre de quien, dirección y número de nit para poder elaborarla. Te enviaremos la foto de la factura y la podrás recoger el día del evento junto con tus brazaletes.
  • Brazaletes y tableros:

Se contará con un stand de “Información” en el salón 8. En este stand deben recoger sus brazaletes para el día del evento. Ahí mismo ustedes pueden pagar el alquiler de tableros para sus espacios. NOTA IMPORTANTE: Para mantener el orden no se permitirá la estancia de personas sin brazalete dentro de los salones en el horario de montaje. Al no tener brazalete, amablemente un elemento de seguridad lo escoltara afuera del evento.

  • Espacios:

Una vez pagado y apartado tu espacio, no puedes cambiar de lugar. Pedimos por favor respetar el espacio asignado para evitar entrar en conflicto con otros expositores.

  • Montaje:

El montaje se hará el día sábado de 11:00 a.m. a 5:00 p.m. y día domingo de 6:00 a.m. a 9:00 a.m. Después de este horario no se permitirá el ingreso de mercadería y mobiliario. (No se harán excepciones).

  • Parqueo:

Coperex empresa administradora del parque de la industria nos informó que no nos pueden prometer  un número de marbetes para vehículos el día del evento. Por lo cual en la reunión de pre montaje solicitaremos el mayor número posible de marbetes para ponerlos en venta el día sábado y domingo en la mañana en el stand de Información.

  • Condiciones:

Los espacios cuentan con energía eléctrica. Se recomienda llevar extensiones y regletas pues hay espacios que comparten conexión.  El costo del stand no incluye ningún mobiliario, solamente es el espacio físico.  Queda prohibido vender comida en los stands de artículos, y viceversa.

  • Dudas o consultas:

Favor escribir a elizabeth@theoneagency.com.gt por cualquier consulta o por medio de nuestro Inbox para poder enviarte el croquis actualizado.